媒体管家上海软闻：发布会媒体邀约、直播分发执行及注意事项

一、执行流程：全周期管理确保效果

1. 前期策划与准备

· 明确发布会核心信息：确定主题、时间、地点、流程、亮点及嘉宾阵容，确保信息完整且具有新闻价值。

· 筛选媒体资源：根据主题选择媒体类型，例如：

· 行业垂直媒体（如36氪、钛媒体）：吸引科技类受众；

· 地方主流媒体（如《北京日报》）：覆盖本地市场；

· 全国性综合媒体（如央视网）：提升品牌公信力。

· 设计邀请函：个性化邀请函可提升媒体到场率，需包含活动时间、地点、流程、直播链接及联系人信息。

2. 直播分发执行

· 选择直播平台：适配不同受众，例如：

· 央视频、新华社现场云：适合重大政策或行业突破类内容；

· 微博、抖音、B站：适合年轻化、娱乐化内容；

· 腾讯视频、优酷：适合完整版发布会视频回看；

· 短视频平台（如抖音、快手）：剪辑3-5分钟精华片段，快速传播亮点。

· 技术保障：确保网络稳定（如双线路备份）、设备专业（如4K摄像机、专业收音设备），避免直播中断。

3. 现场管理

· 设置功能区域：包括媒体签到区、采访区、休息区，提供新闻通稿、产品手册、采访提纲等资料。

· 流程控制：按脚本推进（如开场致辞、产品演示、媒体提问、合影留念），设置时间提醒，避免流程超时导致媒体稿件发布延迟。

· 互动提升参与度：通过直播平台弹幕、评论区与观众互动，例如实时抽奖活动。

4. 后期传播

· 内容二次分发：将直播内容剪辑为短视频、图文稿件，通过企业官网、公众号、媒体合作平台二次传播，延长传播周期。

二、分发策略：精准触达目标受众

1. 平台选择与受众匹配

· 央视频、新华社现场云：适合发布重大政策、行业突破类内容，提升品牌公信力。

· 36氪、虎嗅网：聚焦科技、商业领域，吸引行业投资者关注。

· 腾讯视频、优酷：适合完整版发布会视频，供观众回看。

· 今日头条、腾讯新闻：推送图文快讯，快速传播核心信息。

三、注意事项：规避风险，提升效能

1. 法律合规

· 知识产权保护：确保直播内容不侵犯他人知识产权，避免播放未授权音乐或视频。

· 内容真实性：发布内容需真实准确，避免夸大产品功能或虚假宣传。

2. 时间管理与应急预案

· 提前确认媒体出席情况：对重要媒体及记者定期确认，准备应急预案，防止缺席影响发布会效果。

· 流程超时风险：按脚本推进流程，设置时间提醒，避免媒体稿件发布延迟。

3. 技术保障与设备检查

· 网络稳定性：采用双线路备份，避免直播中断。

· 设备专业性：使用4K摄像机、专业收音设备，确保直播质量。