一、前期筹备：精准定位与资源整合
明确传播目标与核心议题
根据论坛主题（如科技创新、经济合作等），提炼3-5个核心传播点。例如，若论坛聚焦“人工智能与产业升级”，需确定“技术突破案例”“政策支持方向”“企业转型路径”等关键议题，确保媒体报道有明确主线。构建媒体资源矩阵
权威媒体：邀请《人民日报》、新华社、央视等国家级媒体，通过专题报道提升活动公信力。
行业媒体：针对论坛领域选择垂直媒体，如科技类论坛邀请《第一财经》《21世纪经济报道》、界面新闻等，确保内容专业度。
地方媒体：根据举办地选择当地电视台（如北京电视台）、日报（如《北京日报》）及新闻客户端，精准触达区域受众。
新媒体与KOL：联合微博大V、抖音/视频号科技博主进行现场直播或短评，吸引年轻化受众。
国际媒体：涉及全球化议题时，协调路透社、彭博社或财新国际、CGTN等平台，扩大国际影响力。
制定分层邀约策略
高层媒体：由项目经理1对1沟通，提供独家素材或领导专访承诺，提升合作意愿。
中小媒体：通过邮件+电话批量触达，附定制化邀请函（含议程、嘉宾名单、企业资料）。
动态跟进：活动前1周每日更新媒体确认状态，协调交通、住宿及采访需求，准备备用媒体名单应对临时爽约。
二、现场执行：高效组织与内容把控
媒体签到与资料发放
设置专用通道，发放含议程、嘉宾背景、企业资料的媒体包，安排专人引导至采访间。
示例：2025年某科技峰会为媒体提供“AI速记本”，实时生成采访要点，提升效率。
专访环节设计
分时段安排：按媒体类型（如电视、纸媒、新媒体）错峰采访，避免议程冲突。
核心嘉宾覆盖：确保企业CEO、行业专家等关键人物接受至少2家权威媒体专访。
实时监控：监控直播画面，确保无敏感信息泄露，同步协调网媒在茶歇时段发布快讯。
内容深度挖掘
提问清单准备：提前为媒体提供嘉宾背景与可能提问方向，引导对话聚焦核心议题。
案例引用：要求嘉宾结合具体项目（如“某企业通过AI降本30%”）增强说服力。
数据支撑：提供行业报告或调研数据（如“2025年全球AI市场规模突破5万亿美元”），提升报道权威性。
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